企业微信群发:能发什么、上限在哪、错在哪
运营中枢的群发模块支持客户群发与客户群群发,文字、图片、视频、文件、卡片都能发,并且按企业微信官方口径在提交前校验:附件最多 9 个、图片只认 JPG/PNG、超过 20MB 的视频自动压到 20MB 以内,卡片标题按真机显示宽度限制字数。
先把限制说清楚
| 项目 | 规则 | 系统的处理方式 |
|---|---|---|
| 附件数量 | 最多 9 个 | 超过就拦截,并提示当前数量 |
| 附件类型 | 图片 / 视频 / 文件 | 分别走对应的上传通道,上传失败会说明是哪个文件、什么原因 |
| 图片格式 | 只认 JPG、PNG | 其他格式在提交前提示,不浪费一次群发机会 |
| 视频体积 | 20MB 是实操上限 | 超过 20MB 自动压到 20MB 以内再发;10–20MB 直接按文件发,不做转码 |
| 卡片标题 | 真机上一行约 14 个汉字 | 按实测显示宽度校验,避免发出后被裁切 |
| 只发文字 | 允许 | 可以不选任何附件,只发文字 |
这些数字不是猜的:它们是按企业微信官方接口口径加上真机实测画面定下来的,过程写在企业微信群发的真实限制。规则会随平台调整,系统侧会跟着改,页面也会同步更新。
两种群发别再搞混
企业微信的群发分两种:客户群发是发给「某个成员的客户」,客户群群发是发给「某个客户群」。两种模式的可见范围、可发送内容与配额都不一样,运营中枢把它们拆成两个页签,各自有独立的发送统计与配额提示,避免用错模式导致发不出去。
- 客户群发:选成员 → 选客户(按标签、添加时间、跟进状态筛)→ 选内容 → 提交。
- 客户群群发:选成员 → 选客户群 → 选内容 → 提交。
- 两种模式共用同一套封面图库:上传时在浏览器里框选裁剪范围,只有裁剪后的图会上传到服务器,原图留在本机。
发送之后能看到什么
- 群发任务列表与状态:待发送 / 发送中 / 已完成,附触达记录。
- 发送统计:按任务查看发送结果,异常项给出具体原因。
- 配额提示:企业微信侧的群发配额按官方规则计算,额度不足时提前提示,而不是等接口报错。
一个真实场景
一场直播前的常规动作:先在公域运营里看当天热点、定选题,再用内容运营把视频素材转写拆解成文案,然后把直播链接做成卡片(链接转卡片),最后按客户标签分群群发。整条链路里的每一步都在同一个后台,不需要在不同工具之间复制粘贴。
群发量突然放大、或者反复给不认识的客户发同样的链接,是触发平台风控的主要信号。分批发、先发给已建立联系的客户,风险小得多。
想看牌面上的规则,而不是文档里的规则?
群发限制的逐条实测结论整理在指南里。
常见问题
为什么图片只能传 JPG 和 PNG?
因为企业微信的群发接口只接受这两种格式,传其他格式(例如 WebP、GIF 动图)会被官方接口直接拒绝。与其等接口报错,不如在提交前就提示。
视频超过 20MB 会怎样?
系统先把视频压到 20MB 以内再上传,压缩后仍超过则改用文件方式发送;10–20MB 之间的视频直接按文件发,不做转码,避免白白损失画质。
可以只发文字吗?
可以。不选任何附件即可只发文字,卡片和附件也能同时发。
群发能定时吗?
当前是在系统里创建任务后按既定节奏提交,不做客户端定时挂机;发送时段建议按客户的活跃时间安排,而不是软件层面硬定。